Die meisten öffentlichen Bildungssysteme beinhalten eine oder zwei Lektionen in überzeugendem Schreiben. Die Kernkonzepte dieser Lektion können auf Petitionen bei einem lokalen Regierungsgremium, das Schreiben eines Bewerbungsschreibens für einen Job oder das Lobbying eines Board of Directors für ein Unternehmen, eine Non-Profit-Organisation oder eine Behörde angewendet werden, um eine wichtige Entscheidung zu treffen. Denken Sie jedoch daran, dass es einen Unterschied gibt zwischen dem Versuch, nur eine Person zu überzeugen und ein ganzes Board davon zu überzeugen, die Dinge auf Ihre Art zu sehen.
Denken Sie mit Zahlen. Sie benötigen Zahlen, um zu zeigen, dass die Kosten Ihrer vorgeschlagenen Idee nicht schädlich sind, oder Zahlen, um zu zeigen, dass die Organisation Geld sparen wird. Sie benötigen Zahlen in Form einer Umfrage, um zu zeigen, dass eine Community Ihre Idee unterstützt. Wenn Sie eine Empfehlung schreiben, jemanden einstellen, entlassen, befördern oder herabstufen, benötigen Sie Zahlen, um zu zeigen, wie produktiv oder ineffizient sie waren, oder Sie zitieren eine Reihe von Personen, die Ihre Meinung teilen.
Anekdotenbeweise dokumentieren. Die Zahlen sind die Knochen, aber die Wörter sind das Fleisch. Wenn eine Schulbehörde über ein beleuchtetes Fußballfeld nachdenkt, schreiben Sie, wie die Spiele am Freitagabend zu einer stolzen Gemeinschaftstradition werden könnten; Wenn Sie dagegen sind, schreiben Sie, wie die Spiele zu einem Zufluchtsort für Trödel und Alkoholkonsum werden könnten. Wenn der Vorstand einen neuen Chief Executive Officer in Betracht zieht, geben Sie Beispiele für Führung, Charisma oder andere positive Persönlichkeitsmerkmale an, die Sie persönlich beobachtet haben oder einer zuverlässigen Quelle zuordnen können.
Spielen Sie den Anwalt des Teufels mit sich selbst und schreiben Sie auf, welche Argumente Gegner auf Ihrer Position vorbringen könnten - dann kommen Sie zu Ihrer Antwort.
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Briefes. Schreiben Sie zuerst die Übersicht und die Zusammenfassung. Die Übersicht sollte kurz auf Ihre stärksten Punkte eingehen, aber nicht unbedingt jeden Punkt, den Sie im Briefkörper machen werden. Die Zusammenfassung sollte einige wichtige Punkte wiederholen, die nicht notwendigerweise die der Übersicht sind, und mit einer Aussage enden, die allgemein genug ist, um für alle im Brief genannten Punkte zu sprechen.
Verfassen Sie im Hauptteil des Briefes genug Punkte und Beispiele, um mit jedem Vorstandsmitglied einen Akkord zu treffen, basierend auf Ihren Kenntnissen über Hintergrund und Positionen zu verschiedenen Themen. Behalten Sie die erwarteten Argumente und Ihre Antwort kurz und nahe am unteren Rand des Schreibens. Überprüfen Sie die Übersicht und die Zusammenfassung noch einmal, um sicherzustellen, dass der Briefkörper noch unterstützt wird.
Tipps
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Wenn Sie eine Petition mit mehreren Unterschriften einreichen, ist es wichtig, dass Sie von jedem, der sie unterschrieben hat, Beiträge einholen und einige ihrer Punkte in den Brief aufnehmen.
Laut der Website von Copyblogger Web Marketers ist überzeugendes Schreiben "im Allgemeinen eine Übung zur Schaffung einer Win-Win-Situation. Sie legen einen Fall vor, den andere als vorteilhaft erachten. Sie machen ihnen ein Angebot, das sie nicht ablehnen können, aber nicht im manipulativen Pate-Sinn."
Copyblogger bietet 10 Schlüsselideen für überzeugendes Schreiben: Wiederholung, Gründe, warum, Konsistenz, sozialer Beweis, Vergleiche, Agitieren und Lösen, Prognostizieren, Gehen Stammesangehörige, Einspruch erheben, Storytelling.
