Geschäftsbriefe sind die professionellste Art, mit Unternehmen zu kommunizieren, entweder einzeln, persönlich oder von Ihrem eigenen Unternehmen zum anderen. Die Wörter im Buchstaben sind nicht die einzige Komponente, die für Sie kommunizieren wird. Die Qualität des Papiers, die Verwendung des Briefkopfes und die Zustellungsmethode zeigen auch dem Empfänger des Schreibens, wie wichtig es für Sie ist, Ihre Geschäftsbotschaft zu vermitteln. Das Senden von Geschäftsbriefen sollte Ihr Geschäftsbudget nicht zu stark beeinträchtigen.
Papier
Die Qualität des Papiers, auf dem Ihr Geschäftsbrief gedruckt wird, sagt ziemlich viel darüber aus, wie wichtig Ihnen der Inhalt des Briefes ist. FedexOffice, Staples und Office Max bieten eine Reihe eleganter Geschäftspapiere. Außerdem können sie den Briefkopf Ihres Unternehmens auf Papier drucken, bevor Sie den Inhalt des Briefes hinzufügen. Briefbögen werden für Geschäftsbriefe empfohlen, da sie Ihrer Korrespondenz Unterscheidung und Markenbildung verleihen. Wählen Sie ein schweres, hellweißes Papier. meiden Sie farbiges Papier. Seit Juni 2011 beginnt 24-Pfund-Papier mit 25 Prozent Baumwolle bei rund 28 US-Dollar für 500 Blatt.
Formatierung
Wenn Sie mit dem Schreiben von Geschäftsbriefen noch nicht vertraut sind, verwenden Sie eine Geschäftsbriefvorlage, um Sie beim Formatieren Ihres Briefes zu unterstützen. Zahlreiche Vorlagen stehen kostenlos zur Verfügung. Ihre Textverarbeitungssoftware enthält wahrscheinlich auch Vorlagen. Wählen Sie ein Format, das einfach und verbindlich ist und die richtigen Ränder und Zeilenabstände aufweist.
Korrekturlesen und Drucken
Wenn Sie Ihren zweiten Entwurf des Briefes fertig gestellt und Korrektur gelesen haben, können Sie einen professionellen Korrekturleser oder einen Bearbeiter beauftragen. Es ist wichtig, dass Ihr Brief fehlerfrei ist. Korrekturlesedienste werden ab Juni 2011 im Bereich von 10 US-Dollar pro Stunde angeboten. Einige Korrekturleser werden nach dem Wort berechnet, suchen Sie also nach den besten Preisen für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief von einem professionellen Druckdienst drucken lassen, wird sichergestellt, dass er lebendig und richtig ausgerichtet ist. Auf dem Brief sollten sich keine Tintenflecken befinden. Die Druckdienstleistungen liegen zwischen 0,08 und 0,45 US-Dollar pro Seite.
Lieferung
Sobald Ihr Brief poliert und gedruckt ist, müssen Sie eine geeignete Versandart wählen. Kaufen Sie Briefumschläge, die Ihrem Brief die nötige Vertraulichkeit verleihen und in der Nähe der Qualität und des Gewichts des Papiers sind, das Sie für den Brief verwendet haben. USPS-Mail ist oft die bequemste und kostengünstigste Option für das Versenden Ihres Briefes. Wenn Sie eine Lieferbestätigung oder Eilzustellung benötigen, können Sie zwischen USPS, UPS, FedEX oder DHL wählen. Seit Juni 2011 beginnen die Kosten bei etwa 3 US-Dollar und steigen je nachdem, wie schnell Sie den Brief benötigen, und ob Sie ihn im Inland oder international versenden.
