Unternehmen vermieten Gebäude und Ausrüstungen, um sie in ihrem Geschäft zu nutzen, ohne dass die Kosten für den Eigenbau der Ausrüstung anfallen. Diese Leasingverträge haben eine Laufzeit von mehreren Jahren und können auf zwei Arten klassifiziert werden: als Capital Lease oder als Operating Lease.
Capital Lease - Leasingnehmer
Bei einem Capital Lease erfasst der Leasingnehmer das Leasingobjekt als Vermögenswert und die Leasingverpflichtung als Verbindlichkeit in den Buchungsunterlagen des Unternehmens. Um als Capital Lease qualifiziert zu sein, muss das Leasingverhältnis dem Leasingnehmer das Eigentum übertragen, eine Kaufoption für Schnäppchen beinhalten, über 75 Prozent der Nutzungsdauer des Vermögenswerts hinausgehen oder einen Barwert von 90 Prozent oder mehr des beizulegenden Zeitwerts des Vermögenswerts haben. Zu Beginn des Leasingverhältnisses verbucht der Leasingnehmer eine Belastung des Anlagevermögenskontos und eine Gutschrift für die Leasingverpflichtung. Während der Laufzeit des Leasingvertrags erfasst der Leasingnehmer den Abschreibungsaufwand durch Belastung des Abschreibungsaufwands und der Gutschrift der kumulierten Abschreibung. Das Unternehmen verbucht jede Leasingzahlung durch Belastung von Leasingverbindlichkeiten und Zinsaufwand und Gutschrift von Bargeld.
Capital Lease - Leasinggeber
Der Leasinggeber behandelt ein Capital Lease als Verkauf. Wenn der Leasingvertrag wirksam wird, belastet der Leasinggeber die Leasingforderungen und schreibt den Anlagevermögen gut. Bei jedem Zahlungseingang des Unternehmens reduziert das Unternehmen die vom Leasingnehmer geschuldeten Forderungen. Der Leasinggeber verbucht eine Belastung mit Bargeld und eine Gutschrift für die Leasingforderung.
Operating Lease - Leasingnehmer
Ein Operating-Leasing erfüllt keines der Kriterien, um als Capital Lease zu gelten. Der Leasingnehmer verwendet den Vermögenswert während der gesamten Dauer des Leasingverhältnisses und gibt ihn nach Abschluss des Leasingverhältnisses an den Leasinggeber zurück. Jeden Monat erfasst der Leasingnehmer eine Journalbuchung, die den Leasingaufwand belastet und die Gutschrift in bar angibt.
Operating Lease - Leasinggeber
Der Leasinggeber behandelt den Operating Leasing als Immobilienmiete. Es wird kein Journaleintrag gemacht, um den Beginn des Leasingverhältnisses zu erfassen. Am Ende eines jeden Zeitraums erfasst der Leasinggeber eine Journalbuchung, die Bareinlagen und Gutschriften aus Lease-Einnahmen belastet.
