Wie schreibe ich ein Verlobungsschreiben? In der Regel verwenden Buchhalter Verlobungsschreiben, aber sie können für jeden Inhaber eines kleinen Unternehmensservices von Nutzen sein, da es sich im Wesentlichen um Verträge in Form eines Briefes handelt. Dies kann die Gesetzmäßigkeiten beim Eingehen einer Geschäftsbeziehung einschränken, insbesondere wenn Sie mit anderen kleinen Unternehmen zusammenarbeiten. Befolgen Sie diese Schritte, um einen starken Verpflichtungsbrief zu verfassen.
Geben Sie eine Einführung an, indem Sie angeben, dass es sich hierbei um ein Verlobungsschreiben handelt, dessen Zweck es ist, die Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu formulieren. Ermitteln Sie, wer alle sind, d. H. "Ich, Bill Smith, ein staatlich geprüfter Wirtschaftsprüfer im Bundesstaat New York, möchte das folgende Projekt für Acme Widget Makers abschließen."
Definieren Sie den Umfang der Dienste, die Sie anbieten. Machen Sie Ihrem Kunden klar, was Sie tun oder nicht tun werden, basierend auf den Diskussionen, die Sie geführt haben. Erwägen Sie die Verwendung einer Liste von Aufgaben mit Aufzählungszeichen, so dass absolut klar ist, worum es sich bei dem Projekt handelt.
Geben Sie den Zeitraum für das Projekt an. Möglicherweise möchten Sie das Fälligkeitsdatum rot hervorheben, damit jeder wissen kann, an welchem Datum die Arbeit abgeschlossen sein soll. Besprechen Sie, was mit der Gebühr passiert, wenn Sie mit dem Projekt zu spät kommen, ohne dass Sie zuvor die Zustimmung Ihres Kunden erhalten haben.
Gehen Sie weiter zum Geldabschnitt des Verlobungsschreibens. Seien Sie sehr genau, wie Sie rechnen. Geben Sie Ihren Stundensatz an und schreiben Sie, wie Sie den Kunden über den Fortschritt informieren. Markieren Sie die Projektkosten rot, wenn Sie eine Pauschale berechnen.
Sprechen Sie über Mediationsrichtlinien, wenn Sie es für angemessen halten. Sie sollten auch branchenspezifische Probleme erwähnen. Beispielsweise kann ein Wirtschaftsprüfer die Dienstleistungen nennen, die er nicht für das Projekt erbringt, wenn er von seinem Standardsteuerungsprotokoll abweicht.
Beenden Sie Ihren Brief mit Unterschriftenzeilen für Sie und Ihren Kunden. Schreiben Sie Ihren persönlichen Namen und den Namen Ihres Kontakts nebeneinander in zwei Zeilen. Dann schreiben Sie "für" und machen zwei weitere Zeilen, in die Sie die Firmennamen darunter eingeben. Fügen Sie auch Zeilen für das Signaturdatum ein.
Schreiben Sie Vorlagen für Verlobungsschreiben für verschiedene Geschäftssituationen. Sie können sie nach Kunden, Projekten oder Servicepaketen klassifizieren.
Tipps
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Schreiben Sie Ihre Zahlungsmodalitäten für verspätete Zahlungen in einen separaten Absatz in Ihrem Verpflichtungsschreiben, damit dieser hervorgehoben wird. Unterschreiben Sie immer zwei Kopien des Verpflichtungsschreibens und legen Sie einen selbst adressierten, frankierten Umschlag bei, damit der Kunde Ihnen eine Kopie mit seiner Unterschrift zurücksenden kann. Bewahren Sie eine dritte Kopie des Bewerbungsschreibens in Ihrer Akte auf, während Sie auf die Rückgabe der unterzeichneten Kopie warten.
