Wie schreibe ich ein formales Angebot für einen Kirchenreinigungsdienst?

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Anonim

Kirchen fordern oft Reinigungsangebote von Reinigungsfirmen. Wenn Sie ein Reinigungsunternehmen haben und ein offizielles Angebot für einen Job dieser Art erstellen möchten, müssen Sie wissen, was in das Angebot aufgenommen werden soll. Wenn Sie Angebote für jede Art von Gottesdienst für eine Kirche schreiben, halten Sie einen respektvollen und freundlichen Ton an und seien Sie flexibel, um sich an den Zeitplan der Kirche anzupassen.

Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu. Verwenden Sie Briefkopf, um ein förmliches Angebot zu erstellen, oder verwenden Sie leeres Papier. Geben Sie oben Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktinformationen ein. Geben Sie Ihre Lizenznummer an und schreiben Sie einen Titel in das Dokument, z. B. "Gebote für Reinigungsdienste" oder einfach "Gebot".

Listen Sie die Reinigungsdienste auf, die Sie anbieten. Fügen Sie eine detaillierte Liste mit Leerzeichen neben jedem Element aller verfügbaren Dienste hinzu. Dazu gehören Artikel wie Badezimmerreinigung, Abstauben, Staubsaugen und Wischen. Lassen Sie einige Leerzeichen unter diesen Elementen, um Platz für verschiedene Elemente zu lassen. Beim Erstellen eines Reinigungsgebots für eine Kirche können sich einige Reinigungsaktivitäten von den üblichen Reinigungsaufgaben unterscheiden. Dies kann das Abstauben von Kirchenbänken oder das Reinigen des Podiums des Ministers sein.

Überprüfen Sie die Elemente, die die Kirche angefordert hat. Um ein Reinigungsangebot für eine Kirche zu verfassen, ist es wichtig, sich zuerst mit jemandem aus der Kirche zu treffen, um die Details herauszufinden. Seien Sie beim Treffen mit dieser Person respektvoll und stellen Sie sicher, dass die Person zur Verfügung steht, um das Gebäude nach dem Zeitplan der Kirche zu säubern. Wählen Sie alle Gegenstände aus, die von der Kirche gereinigt werden sollen, und markieren Sie die einzelnen Gegenstände. Fügen Sie zusätzliche Elemente in die leeren Zeilen ein.

Wählen Sie einen Zeitplan. Finden Sie heraus, wie oft die Kirche gereinigt werden muss, und geben Sie diese Details in das Angebot ein.

Geben Sie einen Preis an. Nachdem Sie vollständig verstanden haben, welche Aktivitäten abgeschlossen werden müssen, berechnen Sie einen Preis für die Services. Fügen Sie diesen Betrag in das Gebot ein und erklären Sie, ob der angegebene Preis wöchentlich, monatlich oder anders ist.

Fügen Sie die Begriffe hinzu. Nennen Sie zusätzliche Informationen zum Angebot einschließlich der Bedingungen und Verpflichtungen.

Bieten Sie mehrere Referenzen an. Geben Sie zwei oder drei Referenzen von Unternehmen an, für die Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben. Diese Hinweise stehen für Ihre Arbeit und Ihre Arbeitsgewohnheiten. Wenn Sie andere Kirchen gereinigt haben, geben Sie diese Informationen unbedingt in das Angebot ein.

Ich danke der Kirche. Bieten Sie am Ende des Angebots einen kurzen Absatz an und danken dem Kunden für die Prüfung des Angebots. Geben Sie an, dass Sie hoffentlich bald von ihnen hören werden, und unterschreiben Sie das Angebot.