Die Unternehmen übernehmen den Budgetierungsprozess, um einen finanziellen Aktionsplan festzulegen. Budgets helfen Unternehmen dabei, ihre Finanzen zu organisieren, realisierbare Investitionsmöglichkeiten zu identifizieren und zu vermeiden, dass Mittel für pessimistische Projekte verwendet werden. Sie sind oft darauf ausgelegt, den Umsatz zu steigern. Bevor Entscheidungen über die Budgetierung getroffen werden, müssen verschiedene Aspekte in Betracht gezogen werden, z. B. die verfügbaren Mittel und die Unternehmensziele.
Verfügbares Vermögen
Bevor ein Budget erstellt werden kann, müssen Unternehmensleiter die aktuelle finanzielle Situation ihres Unternehmens kennen. Führungskräfte sollten beispielsweise die Größe zuverlässiger Einnahmequellen kennen und auch solche, die möglicherweise variabler sind. Bei der Budgetierung sollten nur die zuverlässigen Einnahmen berücksichtigt werden. Die Führungskräfte müssen dann den Nettoumsatz ermitteln, indem sie Ausgaben wie Löhne und Material vom verlässlichen Ertrag abziehen.
Geschäftsziele
Führungskräfte müssen ihre Budgets an den Unternehmenszielen, -chancen und -strategien ausrichten. Darüber hinaus müssen Staats- und Regierungschefs bei Haushaltsentscheidungen nicht nur die direkten Auswirkungen von Kapital- oder Betriebsausgaben, sondern auch deren indirekte Auswirkungen berücksichtigen. Beispielsweise kann ein Kapitalprojekt Auswirkungen auf die technische Infrastruktur eines Unternehmens und möglicherweise auf den Personalbedarf eines Unternehmens haben, beispielsweise auf den technischen Support. Infolgedessen können Budgetierungsentscheidungen auch einschließen, wie viel für technische Infrastruktur an verschiedenen Standorten ausgegeben werden muss, oder Mittel, die für die Entwicklung von Personal eingesetzt werden sollten, das die Infrastruktur unterstützt.
Nationale und internationale Veranstaltungen
Das Risiko ist ein wesentlicher Faktor für die Durchführbarkeit von Unternehmensinvestitionen. Budgetentscheidungen, die sich auf nationale und internationale Investitionen beziehen, werden daher durch Risikomanagementbemühungen beeinflusst, die ein Unternehmen durchführen kann, um auf bestimmte Szenarien zu reagieren. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Kontrollen einführen, um in einem Land tätig zu werden, in dem politische Instabilität, zivile Unruhen sowie der Klimawandel und andere Faktoren auftreten. Wichtig sind auch die potenziellen Marktchancen, die mit aufstrebenden Volkswirtschaften und den bisherigen Erfahrungen eines Unternehmens an bestimmten Standorten verbunden sind.
Gesetzgebung und Regierungsvorschriften
Gesetzgebung und behördliche Vorschriften können die Marketing-, Produktions- oder Finanzpläne eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Infolgedessen sollten Führungskräfte eine Haushaltsentscheidung treffen, nachdem sie bestehende oder ausstehende Gesetze und staatliche Kontrollen in Betracht gezogen haben, die sich auf bestehende oder geplante Unternehmen auswirken können. Beispielsweise muss ein Unternehmen, das sich auf Websites zur Vermarktung seiner Produkte in bestimmten Ländern stützt, die Bestimmungen der Europäischen Union zum Datenschutz beachten.
Branchenanalyse
Branchenanalysen können den Kontext für viele Budgetierungsentscheidungen liefern, da zusätzlich zu der globalen Wirtschaft die Branchentrends die Geschäftsabläufe beeinflussen können. Zum Beispiel wird der Ausblick einer Branche von der Fähigkeit beeinflusst, die technischen Fähigkeiten und Fähigkeiten des Unternehmenspersonals zu verbessern. Regierungsvorschriften, Angebot und Nachfrage sowie internationale Transaktionen wirken sich auch auf die Branchentrends aus. Beispielsweise können neue Richtlinien der Regierung für zulässige Emissionen neue Ausrüstungen oder Änderungen der Betriebsabläufe eines Unternehmens erforderlich machen, die sich auf mehrere Haushaltsposten auswirken.
Projektrendite für Investitionen
Ein fehlgeschlagenes Projekt oder Programm rechtfertigt selten zusätzliche Ausgaben. Stattdessen sollten Mittel für Gelegenheiten eingesetzt werden, für die eine positive Kapitalrendite erwartet wird. Aus diesem Grund haben Vorperioden und historische Ergebnisse einen wesentlichen Einfluss auf die aktuellen Haushaltsentscheidungen. Um die Wahrscheinlichkeit zu bewerten, mit der ein Projekt zu einer positiven Einnahmequelle führt, müssen konkrete Projektziele festgelegt und die positiven und negativen Aspekte der Chancen identifiziert und bewertet werden. Nur dann sollten Budgetdollars für das Projekt bereitgestellt werden.
