Wie schreibe ich einen Technical Brief? Eine technische Kurzbeschreibung ist eine Projektskizze oder eine Liste, wer was für ein technisches Projekt tun soll. Schreiben Sie eine technische Beschreibung, damit alle am Projekt Beteiligten Ihren Plan verstehen können. Befolgen Sie diese Schritte, um einen technischen Brief zu verfassen.
Beschreiben Sie die Arbeit oder den Teil jeder Person beim Verfassen des technischen Dokuments. Definieren Sie die Rolle jeder Person und geben Sie die Details des Jobs an.
Erstellen Sie eine Liste der Verantwortlichkeiten. Fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die abgeschlossen werden müssen, und was in der Aufgabe enthalten ist. Schreiben Sie den Namen der Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist.
Geben Sie Datumsangaben an, an denen die einzelnen Projektabschnitte abgeschlossen sein sollen und wer die einzelnen Abschnitte abschließen soll. Fügen Sie auch Datumsangaben aller Bewertungen hinzu. Listen Sie die Namen der Personen auf, die Teil der Überprüfung sein werden.
Definieren Sie alle Entscheidungen, die Sie treffen müssen. Schreiben Sie auf, wer die Entscheidungen trifft und wie die Entscheidungen getroffen werden.
Erstellen Sie eine Liste aller am technischen Projekt Beteiligten und geben Sie die Kontaktinformationen der einzelnen Personen an, falls Fragen auftauchen oder Punkte geklärt werden müssen.
Schreiben Sie eine Liste der Technologie, die im Projekt verwendet wird.Fügen Sie alle technologischen Anforderungen wie Computerprogramme oder Hardware hinzu, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Schau auf die Zukunft. Geben Sie alle technischen Probleme an, die auftreten könnten und welche Lösungen verfügbar sind.
Warnung
Gehen Sie nicht davon aus, dass jemand weiß, was er tun soll. Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten Schritt für Schritt. Geben Sie alle Namen und Daten an.
