Vision ohne Aktion ist nur Tagträumen, und Action ohne Vision ist nur die Zeit vergänglich. Gute Planung beinhaltet sowohl Vision (Strategie) als auch Handeln (Umsetzung). Planung kann als das Vorstellen der Möglichkeiten beschrieben werden, die der Organisation offen stehen, sowie die Entwicklung von Verfahren und Operationen, die zur Erreichung der Vision führen.
Strategische Pläne
Strategische Pläne befassen sich mit der Festlegung von Zielen für die Organisation. Sie definieren die Märkte, in denen die Organisation konkurrieren wird, sowie die Instrumente, mit denen nachhaltige Wettbewerbsvorteile geschaffen werden. Da Sie in der Realität Strategien entwickeln müssen, ist der Ausgangspunkt die Bewertung der Kunden, der Mitbewerber und der Fähigkeiten der Organisation. Ein Zeitraum von drei bis fünf Jahren ist üblich, da weniger als zu kurzsichtig werden kann, während weitere angesichts der ständig wachsenden Volatilität des Geschäftsumfelds zu spekulativ sein werden.
Umsetzungspläne
Der Strategieplan sollte leicht in konkrete kurzfristige Ziele umsetzbar sein und durch spezifische Funktionsbereiche wie Marketing, Finanzen und Humanressourcen erreicht werden können. Die Umsetzungspläne werden in täglichen Ausdrücken ausgedrückt und können monatliche oder vierteljährliche Zeiträume umfassen. Sie enthalten Mechanismen zur Überwachung, Kontrolle und Rückmeldung.
Strategie zur Umsetzung
Der strategische Plan muss Bestandteil der alltäglichen Managemententscheidungen sein, und Manager, die Implementierungs- und Betriebspläne entwickeln, müssen das Gesamtbild im Auge behalten. Das strategische Planungsteam darf zwar nicht die Entscheidungsstruktur der Organisation ersetzen, es sollte sich jedoch regelmäßig treffen, um den Fortschritt der Implementierung zu bewerten. Es muss dem Managementteam Fortschrittsberichte zur Verfügung stellen, und die damit erzielten Rückmeldungen werden dazu beitragen, Implementierung und Strategie aufeinander abzustimmen.
Häufige Fehler
Die strategische Planung an sich ist für die Organisation von geringem Nutzen, da der beste Plan der Welt ohne eine gute Ausführung nutzlos ist. Eine Studie von 94 CEOs einer Vielzahl von Unternehmen ergab, dass weniger als die Hälfte der Befragten sogar versuchte, ihre strategischen Pläne in die Geschäftstätigkeit der Organisation zu integrieren.Die Hauptursachen für das Scheitern waren mangelndes Engagement / Buy-In für den CEO. Planungsprozesse, die nicht das strategische Denken und Planungsprozesse stimulierten, die nicht kontinuierlich waren, sondern sporadisch waren und als halbakademische Übungen ohne spezifische Implementierungsziele wahrgenommen wurden.
