Am 16. Dezember 1975 erließ Präsident Ferdinand Marcos das Präsidialdekret Nr. 851, das alle Arbeitgeber auf den Philippinen dazu verpflichtete, alle "einfachen" Angestellten zu zahlen, die im oder vor dem 13. Monat eine monatliche Zuteilung von weniger als 1000 Pesos erzielten 24. Dezember jedes Kalenderjahres. Präsident Corazon Aquino erließ 1986 die Memorandum Order Nr. 28, mit der die Gehaltsobergrenze für die Gehaltszuteilung für den 13. Monat aufgehoben wurde und erklärt wurde, dass alle Angestellten, die keine Führungskräfte sind, Anspruch auf die Zahlung haben. Wenn Sie ein Unternehmen auf den Philippinen betreiben und Mitarbeiter haben, müssen Sie die 13-monatige Zuteilung ordnungsgemäß berechnen und pünktlich zahlen.
Sammeln Sie alle Abrechnungssätze der Mitarbeiter für das Kalenderjahr. Bestimmen Sie, ob Mitarbeiter gesetzlich als „einfache Mitarbeiter“ qualifiziert sind. Im Allgemeinen haben die meisten Mitarbeiter, die keine Manager oder Vorgesetzten sind, Anspruch auf die 13. Monatslohnzuteilung. Arbeitgeber auf den Philippinen müssen jedoch nicht die Zuteilung an Haushaltshelfer oder -personal, an rein bezahlte Mitarbeiter oder an Leiharbeitnehmer gezahlte Beträge zahlen, die einen bestimmten Betrag für bestimmte Arbeiten erhalten.
Summe aller Beträge, die im Kalenderjahr an einen Mitarbeiter gezahlt wurden, um den Bruttolohn zu ermitteln.Ziehen Sie alle an den Mitarbeiter gezahlten Zulagen für Mahlzeiten, Reisen, Erstattungen, Leistungsboni oder sonstige Beträge ab, die nicht zum normalen Gehalt eines Mitarbeiters gehören. Der Bruttolohnbetrag abzüglich der Zulagen ergibt sich aus dem Grundgehalt des Arbeitnehmers (Total Pay - Allowances = Basisentgelt). Zum Beispiel hat Ihr Unternehmen im Laufe des Kalenderjahres 143.500 Pesos an einen Mitarbeiter gezahlt. Die abzugsfähigen Zulagen beliefen sich auf 23.500 Pesos. Das Basisentgelt wäre daher die Differenz zwischen den beiden Beträgen oder 120.000 Pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Teilen Sie den gesamten Basisbezahlungsbetrag durch 12 (Basisentgelt / 12). Das Ergebnis ist der durchschnittliche monatliche Grundlohn. Bei einer Beispielmenge von 120.000 Pesos wäre das Ergebnis 10.000 Pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Teilen Sie den durchschnittlichen monatlichen Zahlungsbetrag durch 12 (Durchschnittliches monatliches Basisentgelt / 12). Das Ergebnis ist der Betrag des 13. Zahlungsfaktors. Unter Verwendung der Beispieldaten von oben wäre das Ergebnis daher 833,33 Pesos (10.000 / 12 = 833,33).
Multiplizieren Sie den Betrag des 13. Monatszahlungsfaktors mit der Anzahl der Monate, die der Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat (Faktor des 13. Monats x Anzahl der geleisteten Monate). Das Ergebnis ist die 13-monatige Gehaltszuteilung, die dem Arbeitnehmer geschuldet wird. Wenn der Mitarbeiter der Stichprobe im Kalenderjahr sieben Monate gearbeitet hätte, schuldete das Unternehmen dem Arbeitnehmer 5833,31 Pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Zahlen Sie den 13. Monatsbetrag am oder vor dem 24. Dezember an alle berechtigten Mitarbeiter.
Geben Sie einen Übereinstimmungsbericht ein und senden Sie ihn an die nächstgelegene Zweigstelle des Ministeriums für Arbeit und Beschäftigung. Geben Sie im Compliance-Bericht die folgenden Informationen an: Name des Unternehmens, Anschrift, Hauptgeschäftstätigkeit, Gesamtzahl der Beschäftigten, Gesamtzahl der für die Zuteilung in Frage kommenden Arbeitnehmer, Name jedes Arbeitnehmers sowie Betrag der gezahlten Zuteilung für den 13. Monat, insgesamt Betrag aller 13. Kontingentzahlungen des 13. Monats sowie Name, Position und Telefonnummer der Person, die die Berichtsinformationen bereitstellt.
Tipps
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Die dreizehnten Monatsgehälter sind keine gesetzlich vorgeschriebenen Weihnachtsgelder, obwohl viele glauben, dies zu tun. Die Zahlungen sind obligatorisch, die Auszahlung von Weihnachtsgeldern jedoch nicht. Nach dem philippinischen Gesetz sind Weihnachtsboni nur dann verbindlich, wenn sie von Arbeitgeber und Arbeitnehmer schriftlich vereinbart werden und Teil des offiziellen Entschädigungspakets für den Arbeitnehmer sind.
Warnung
Das philippinische Ministerium für Arbeit und Beschäftigung verhängt strenge Geldstrafen und Strafen für die Nichteinhaltung des Gesetzes. Geldbußen und Strafen für die Nichteinhaltung können bis zu dreimal so hoch sein wie nicht gezahlte Zuteilungen. Strafen für verspätete Zahlungen sind oft gleich schwerwiegend. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Zuteilung für den 13. Monat ordnungsgemäß berechnen und den Mitarbeitern am oder vor dem 24. Dezember zahlen.
