Eine Budgetanforderung ist ein Geschäftsbrief, der Geld für Ausgaben und Betriebskosten für ein Projekt oder eine Abteilung innerhalb einer Organisation anfordert. Dieser Antrag ist weniger formell als ein herkömmlicher Geschäftsvorschlag und muss sich dennoch strikt an das Geschäftsschreiben halten und dem Leser ein gründliches Verständnis des Projekts vermitteln, während er eventuell auftretende Fragen beantwortet.
Artikel, die Sie benötigen
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Detailliertes Budget
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Kontaktinformationen der Zielgruppe
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Unterstützende Dokumentation
Finden Sie die richtige Person, die die Budgetanforderungen für Ihr spezielles Projekt überwacht. Innerhalb einer Organisation kann es mehrere verschiedene Personen geben, die Ausgaben und Haushaltsaspekte überwachen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Publikum gründlich zu untersuchen. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Schreibweise und Kontaktinformationen erhalten.
Geben Sie einen historischen Hintergrund für das Projekt an. Dies sollte frühere Erfahrungen mit ähnlichen Projekten, früheren Budgets oder Ausgabenplänen sowie den Erfolg der bisherigen Bemühungen umfassen. Berücksichtigen Sie aktuelle Trends, die sich auf den Erfolg oder Misserfolg des Projekts auswirken können.
Geben Sie den Zweck für die aktuelle Budgetanfrage an und geben Sie detaillierte Pläne an. Geben Sie an, wie das Geld zugeteilt wird und welche Kosten gedeckt werden. Wenn das Budget beispielsweise für Personal und Vorräte aufgewendet wird, geben Sie an, welcher Prozentsatz des Budgets für jede Anforderung zugewiesen wird. Wenden Sie sich an alle Fragen, die eine vernünftige Person im Vorfeld an das Projekt stellt, um Verzögerungen bei der Genehmigung oder eine formelle Ablehnung der Anfrage zu vermeiden.
Legen Sie ein detailliertes Budget für die Projekt- oder Abteilungskosten bei. Dies gibt dem bewertenden Individuum die genauen Zahlen für das Projekt. Wie ein Standardbudget sollte dieser Abschnitt genaue Positionen für jede erforderliche Ausgabe enthalten. Wenn keine genauen Zahlen verfügbar sind, müssen Sie den Gesamtaufwand für diese Werbebuchung schätzen.
Schließen Sie die Anfrage ab, indem Sie die wichtigen Details zusammenfassen. Dies kann normalerweise in einem oder zwei Absätzen erfolgen. Geben Sie dann Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen an. Schlagen Sie ein Folgetreffen vor, um die Finanzierungsanfrage weiter zu besprechen.
Tipps
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Geschäftliches Schreiben muss immer sauber und prägnant sein. Geben Sie genügend Informationen an, um ein gültiges Argument für Ihre Anfrage darzustellen, versuchen Sie jedoch nicht, Fluff zu übertreffen. Denken Sie daran, dass Ihr Leser viele Projekte zur Überprüfung hat. Verschwenden Sie ihre Zeit nicht mit unwichtigen Details.
Warnung
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie zukünftige Ausgaben schätzen. Wenn Sie für eine Werbebuchung zu wenig schätzen, kann Ihr Budget erheblich unter dem liegen, was tatsächlich benötigt wird. Eine zu hohe Schätzung kann dazu führen, dass Ihr Budget als unzumutbar betrachtet und abgelehnt wird.
