Unabhängig von dem Thema besteht die Absicht eines Vorschlags darin, den Empfänger zum Handeln zu bewegen. Ein herkömmlicher Vorschlag in voller Länge kann mehrere Seiten umfassen, Sie können jedoch einen einfachen, zweiseitigen Vorschlag erstellen. Wenn Sie sich später für die Erstellung eines vollständigen Vorschlags entscheiden, kann der zweiseitige Vorschlag als Ihre Zusammenfassung dienen. Der einfachste Weg, um Ihren einfachen Vorschlag zu erstellen, ist eine Einführung, ein Gremium, das die Details des Vorschlags und eine Schlussfolgerung erläutert.
Sammeln Sie alle Informationen, die Sie zum Vorschlag benötigen. Dies sollte beinhalten, wie Sie den Vorschlag umsetzen, wann die Maßnahme stattfinden soll, sowie relevante Kosten und voraussichtliche Umsätze oder Verluste.
Schreiben Sie eine Übersicht für Ihr Angebot, um die gesammelten Daten zu organisieren. Beginnen Sie mit einem einzigen Satz, der erklärt, was Sie vorschlagen. Dies wird Teil der Einführung sein. Teilen Sie den Körper in Abschnitte auf, die Einzelheiten zum Vorschlag enthalten, z. B. die von Ihnen verwendete Methode, erforderliche Ausrüstung und / oder Personal, wichtige Termine oder Zeitplan, Finanzinformationen und Vorteile für das Unternehmen. Beenden Sie mit einer Schlussfolgerung, die den Empfänger zur Aktion aufruft.
Schreiben Sie die Einleitung, indem Sie den Satz, den Sie in der Gliederung geschrieben haben, entwickeln. Fassen Sie das Problem zusammen, das Sie lösen möchten und wie Sie es lösen wollen.
Schreiben Sie jeden Absatz in den Hauptteil und beschränken Sie sich auf maximal sechs Absätze, so dass Sie auf zwei Seiten bleiben. Entwickeln Sie jede Idee, die Sie in der Übersicht notiert haben. Beispielsweise kann sich ein Absatz auf die Methode konzentrieren, während der nächste die Zeitleiste beschreibt.
Schreiben Sie den Abschlussabschnitt mit einem Fokus darauf, wie dieser Vorschlag dem Unternehmen sowohl finanziell als auch anderweitig zugute kommt. Erläutern Sie, was als Nächstes geschehen muss, um diesen Plan in die Tat umzusetzen.
Tipps
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Während Ihr allgemeiner Ton durchsetzungsstark sein sollte, sollten Sie auch in der Absicht schreiben, die Empfänger zu ermutigen und zu motivieren, Ihren Vorschlag zu unterstützen.
