Ein Bestellformular ist eine Aufforderung an ein Unternehmen, ein anderes Material oder Material zu versenden. Ein Bestellformular ist ein gesetzliches Dokument, das Käufer und Verkäufer schützt. Ein Bestellformular gibt die Bedingungen an, unter denen ein Produkt an ein Käuferunternehmen geliefert wird. Bestellformulare können manuell oder mit Computersoftware erstellt werden. Es gibt keine Mengenvorlage oder keine standardisierte Methode zum Erstellen eines Bestellformulars. Es gibt jedoch bestimmte Elemente, die einbezogen werden sollten. So erstellen Sie ein Bestellformular manuell.
Bestellformular erstellen
Legen Sie einen Titel für Ihr Bestellformular an. Geben Sie den Namen des Lieferanten an, bei dem Sie Waren kaufen, oben auf dem Bestellformular. Geben Sie alle Kontaktinformationen eines Anbieters an, z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und die physische Adresse des Anbieters.
Listen Sie die Artikel auf, die Ihr Unternehmen vom Lieferanten kaufen möchte. Mengen sollten am linken Rand eingegeben werden, gefolgt vom Namen oder der Beschreibung des Produkts. Dies schützt Sie und Ihren Lieferanten davor, sich mit Problemen wie Teillieferungen auseinanderzusetzen.
Schreiben Sie die Zahlungsbedingungen deutlich in das Bestellformular. Die meisten Anbieter erwarten eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen oder weniger ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Waren erhalten. Wenn der Lieferant Ihnen Rabatte für die vorzeitige Zahlung bietet, setzen Sie den Zeitrahmen, den Sie auf dem Bestellformular nutzen müssen. Dies verhindert Verwirrung in Bezug auf Zahlungsfragen.
Listen Sie den Preis jedes angeforderten Artikels rechts neben der Artikelbeschreibung auf. Der Preis sollte pro Einheit angegeben und mit der bestellten Menge multipliziert werden. Wenn Sie 4 Widgets zu je 1,00 USD bestellen, betragen Ihre Gesamtkosten für Widgets 4 USD. Fügen Sie die Summe jeder Position hinzu, um die Zwischensumme Ihrer Bestellung zu berechnen.
Geben Sie die Lieferart auf dem Bestellformular an. In einigen Fällen holen Sie Ihre Bestellung persönlich ab oder werden an Ihren Geschäftssitz versandt. Wenn Ihre Bestellung versandt wird, muss der Frachtführer angegeben werden, der zum Versenden Ihrer Waren verwendet wird.
