Eine im Jahr 2014 von der Association of Certified Fraud Examiners berichtete Umfrage ergab, dass die typische Organisation jedes Jahr 5 Prozent der Einnahmen durch Betrug in der Belegschaft verliert, zu dem auch der Diebstahl und die Veruntreuung von Mitarbeitern gehören. Obwohl jeder Unternehmer das Recht hat, mögliche Fälle zu untersuchen und zu behandeln, hat ein beschuldigter Angestellter auch bestimmte verfassungsmäßige Rechte. Das Verständnis dieser Rechte ist für die Durchführung einer fairen und legalen Diebstahluntersuchung sowie die Vermeidung von Rechtsbehelfen von entscheidender Bedeutung.
Das Recht, sich selbst überhebende Aussagen zu vermeiden
Die fünfte Änderung der US-Verfassung, die sowohl in Zivil- als auch in Strafsachen Anwendung findet, besagt, dass eine beschuldigte Person das Recht hat, Selbstbeschuldigung zu vermeiden. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber zwar eine Frage stellen kann, wie z. B. „Haben Sie Geld aus dem Register genommen?“, Sie jedoch keinen Mitarbeiter zur Beantwortung zwingen können. Auf der anderen Seite kann sich ein Mitarbeiter nicht weigern, an einer Diebstahlsuntersuchung teilzunehmen. Das heißt, Sie können sagen: "Sie haben das Recht, diese Frage nicht zu beantworten, werden jedoch sofort gekündigt, wenn Sie sich weigern."
Das Recht, einen Polygraph abzulehnen
Das Employee Polygraph Protection Act von 1988 besagt, dass ein Angestellter eines privaten Unternehmens das Recht hat, einen Polygraph-Test abzulehnen, es sei denn, am Arbeitsplatz wird der wirtschaftliche Verlust eines Arbeitgebers durch einen Angestellten, der Zugang zu dem gestohlenen Grundstück hatte, untersucht. Diese begrenzte Ausnahme setzt voraus, dass der Arbeitgeber einigermaßen sicher ist, dass der Arbeitnehmer die Tat begangen hat, und nicht verlangt, dass sich der Arbeitnehmer einem Deceptographen, einem Stimmanalysegerät oder einer psychologischen Belastungsbewertung unterzieht. In diesem Fall umfassen mögliche Abhilfemaßnahmen gerechte Entlastungen wie Wiedereinsetzung, Beförderung und Zahlung von entgangenen Löhnen und Sozialleistungen.
Das Recht, Datensätze zu überprüfen
Staatliche Gesetze legen fest, ob ein Arbeitnehmer das Recht hat, Dokumente zu überprüfen, die in einer internen Untersuchung verwendet werden. In Wisconsin hat ein Mitarbeiter beispielsweise das Recht, allgemeine Beschäftigungsnachweise sowie Dokumente zu überprüfen, die in Kündigungsverfahren oder anderen Disziplinarverfahren verwendet werden. Dieses Recht erstreckt sich jedoch nicht auf Aufzeichnungen, die sich auf mögliche strafrechtliche Ermittlungen oder ein Gerichtsverfahren beziehen. Im Gegensatz dazu hat ein Arbeitnehmer in Illinois ein Überprüfungsrecht, sobald ein Arbeitgeber Strafanzeigen auf Grundlage von Sicherheitsunterlagen einreicht. Überprüfen Sie die staatlichen Gesetze sorgfältig, da Verstöße zu Geldstrafen führen können, die sich mit jedem Tag, an dem ein Arbeitgeber verletzt wird, erhöhen. Informieren Sie sich auf der Website der Arbeits- oder Personalentwicklungsabteilung Ihres Staates über die aktuellen Arbeitsgesetze und -bestimmungen.
Informationen zum Datenschutz
Obwohl ein Arbeitnehmer im Allgemeinen nur wenige Persönlichkeitsrechte am Arbeitsplatz hat, gibt es einige graue Bereiche. Während der Arbeitgeber beispielsweise das Recht hat, die Computernutzung und die meisten Mitarbeiteraktivitäten zu überwachen, haben die Mitarbeiter das Recht, in Bezug auf ihren Körper Privatsphäre zu erwarten. Nolo.com empfiehlt, dass Sie die Polizei einschalten, bevor Sie eine Körpersuche durchführen, da Verstöße gegen das Datenschutzgesetz einen Arbeitgeber für geld- und strafrechtliche Sanktionen freigeben können.
