Das Senden von Dankeskarten an Spender ist wichtig, da sich der Spender dadurch als individuell anerkannt fühlt und die Chance erhöht, dass die Person erneut spendet. Schicken Sie diese kurz nach Erhalt der Spende, spätestens zwei Tage danach, aus. Diese schnelle Lieferung zeigt, wie effizient Ihre Organisation ist und wie sehr Sie dem Spender danke sagen möchten.
Ton
Verwenden Sie beim Schreiben des Briefes einen persönlichen, aber professionellen Ton. Sie möchten nicht, dass der Spender sich wie ein Brief der Regierung fühlt, starr und unpersönlich, aber Sie möchten nicht, dass er sich an ein Unternehmen erinnert, das nicht professionell ist. Schreiben Sie in einem Ton, der so aussieht, als würden Sie am ersten Arbeitstag mit Ihrem Chef sprechen, persönlich, aber professionell.
Format
Das Format des Briefes ähnelt dem Format eines Geschäftsbriefs. Jeder neue Absatz geht in eine neue Zeile und eine Zeile wird dazwischen übersprungen. Es werden keine Einrückungen verwendet. Beginnen Sie mit dem Datum, dann die Adresse des Spenders in einer anderen Zeile, dann Ihre Anrede und die Nachricht. Sie können für jeden Spender denselben Brief verwenden, aber machen Sie ihn persönlich, indem Sie den Namen des Spenders in jedem Brief ändern, so dass er sich anfühlt, als wäre er an sie geschrieben worden, und nicht, als würde er eine Massenmail versenden.
Inhalt
Jede Organisation wählt ihren Inhalt anders aus. Einige sprechen gerne darüber, wie viel Geld zusammengebracht wurde, während andere das Gefühl haben, sie seien prahlerisch. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, anzugeben, dass Ihre Organisation das Fundraising-Ziel zum Nutzen erreicht hat und ob es überschritten wurde oder nicht. Eine kurze Zusammenfassung der Ziele der Mittel ist eine weitere Option, die in den Inhalt aufgenommen werden soll. Sprechen Sie auch kurz darüber, wie der Nutzen insgesamt ablief. Halt dich kurz.Es genügt ein kurzer Abschnitt, der sich beim Spender bedankt, und ein weiterer, in dem erläutert wird, wie die Spendenaktion gelaufen ist und wie die Mittel zugewiesen werden.
Layout
Das Layout für die Dankeskarte sollte einfach sein. Verzierte Karten mit Schnickschnack können den Spender fragen, wo seine Spende wirklich hingeht. Wenn Sie Grafiken aus Ihrer Organisation verwenden können, platzieren Sie diese auf der Vorderseite der Karte mit einem einfachen Dankeschön und der darin enthaltenen Nachricht. Ein Beispiel für diese Art von Kunstwerken ist, wenn Ihre Organisation mit Kindern arbeitet und dann ein Bild ihrer Zeichnungen auf die Vorderseite der Karte setzen.
