Aus drei Gründen ist es wichtig, Briefumschläge ordnungsgemäß zu adressieren. Erstens hilft es der Post, den Brief rechtzeitig zuzustellen. Zweitens, einschließlich der Rücksendeadresse auf dem Umschlag, kann diese an Sie zurückgeschickt werden, wenn sich der Empfänger nicht mehr an diesem Ort befindet.Und drittens, jede Korrespondenz, die von Ihrem Unternehmen aus gesendet wird, stellt Ihr Unternehmen dar: Ein ordentlich geschriebener und adressierter Umschlag vermittelt einen schönen Eindruck Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Adresse eingeben, drucken Sie alle Informationen in Großbuchstaben aus, um die Lesbarkeit zu erleichtern.
Artikel, die Sie benötigen
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Postanschrift
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Briefmarke
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Briefumschlag
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Stift mit dunkelblauer oder schwarzer Tinte
Überprüfen Sie den Titel und den Namen des Empfängers sowie die Adresse, an die Sie den Umschlag senden. Erkundigen Sie sich bei dieser Person oder überprüfen Sie die frühere Korrespondenz zwischen Ihnen beiden, um zu sehen, welchen Titel sie verwenden - zum Beispiel kann eine Frau Frau, Frau genannt werden oder keinen Titel verwenden. Überprüfen Sie die Nummern, den Straßennamen und ob es eine Apartment- oder Suite-Nummer gibt. Überprüfen Sie die Schreibweise der Stadt oder der Stadt, die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für das Bundesland und die vollständige Postleitzahl, die aus fünf Ziffern besteht und vierstellig ist.
Drucken Sie den Namen des Empfängers mit einem Stift in die Mitte des Umschlags. Drucken Sie unter dem Namen die Straße aus. Wenn es eine Apartment- oder Suite-Nummer gibt, schreiben Sie diese Informationen neben den Namen der Person. Drucken Sie unter der Straße die Stadt, die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung und die gesamte Postleitzahl aus.
Drucken Sie in der oberen linken Ecke des Umschlags Ihren vollständigen Namen mit Ihrem Titel oder Ihren Namen und "Pflege von" und den Namen Ihres Unternehmens. Drucken Sie unter Ihrem Namen die Straße Ihres Unternehmens aus. Drucken Sie dann den Namen Ihrer Stadt, die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung und die vollständige Postleitzahl unter der Straße aus.
Bringen Sie in der rechten oberen Ecke des Umschlags eine Briefmarke an.
Tipps
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Wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie Korrekturflüssigkeit, um den Fehler zu beheben, und schreiben Sie ihn erneut. Bitte streichen Sie keine Fehler: Der Umschlag wirkt unordentlich und die Adresse ist schwer zu lesen.
Wenn Sie "Achtung" auf den Umschlag schreiben möchten, schreiben Sie ihn über den Namen der Person. Schreiben Sie es nicht unter die Postanschrift oder in die unteren Ecken.
Sie können einen Firmenslogan oder ein Logo zum Umschlag hinzufügen, sie können jedoch nicht unter der Lieferadresse gedruckt werden. Sie können sie neben oder unter der Absenderadresse drucken, stellen Sie jedoch sicher, dass die Adresse nicht verdeckt ist.
