Wie formuliert man eine Einladung für eine Präsentation?

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Die Formulierung und der Stil einer Einladung zu einer formellen Geschäftspräsentation, wie z. B. Produkteinführung, medizinische Konferenz oder Vorstandssitzung, können dabei helfen, den Ton für die Veranstaltung festzulegen. Die Vermittlung der Besonderheit der Veranstaltung und der Exklusivität der Gästeliste kann die Empfänger davon überzeugen, daran teilzunehmen.

Schreiben Sie die Einladung in der ersten Person, da sie vom Gastgeber der Veranstaltung stammen sollte. Führen Sie mit einem starken Opener, der die Art der Präsentation angibt. Das könnte zum Beispiel so lauten: "Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie an der Vorstellung unserer neuesten Produkte für künstliche Intelligenz teilnehmen würden."

Personalisieren Sie jedes Einladungsschreiben an den Empfänger. Tragen Sie ihren Namen in die Anrede ein. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Herr Dr. Klein.“ Geben Sie an, wie wichtig es ist, dass der Empfänger an der Präsentation teilnimmt, wie z Entwicklungen. ”

Beschreiben Sie den Inhalt der Präsentation. Zum Beispiel: „Tom Harris, der Geschäftsführer unseres Produktentwicklungsteams, wird einen kurzen Vortrag über unsere neuesten technologischen Forschungen halten. Anschließend werden wir unsere drei neuesten Verbraucherprodukte vorstellen, die auf der Grundlage unserer Forschungsergebnisse entwickelt wurden. “

Erwähnen Sie alle Erfrischungen, Restaurants oder Unterhaltungsangebote. Zum Beispiel: "Ein Cocktailempfang folgt der Präsentation."

Erläutern Sie die korrekte Kleiderordnung für die Veranstaltung, z. B. geschäftliche oder geschäftliche Kleidung.

Fordern Sie den Empfänger bis zu einem bestimmten Datum bei RSVP an, normalerweise auf 2 bis 4 Wochen vor der Präsentation.Geben Sie Kontaktinformationen und die bevorzugte Methode an, mit der sie antworten sollen, z. B. per Telefon oder E-Mail.

Schließen Sie die Einladung ab, indem Sie die Hoffnung zum Ausdruck bringen, dass der Gast eingeladen wird und dass Sie sich darauf freuen, ihn zu sehen. Lassen Sie den Gastgeber jede Einladung unterschreiben.

Tipps

Drucken Sie die Einladungen auf den Firmenbriefkopf, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzeugen. Führen Sie die Umschläge nach Möglichkeit durch den Drucker, was ein polierteres Erscheinungsbild als Adressetiketten ergibt.

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