Unterhaltungsveranstalter vermarkten Veranstaltungen wie Vereine, Konzerte oder Sportwettkämpfe. Die Veranstalter arbeiten in der Regel mit dem Veranstaltungsort zusammen, um die Veranstaltung zu veranstalten. Die Veranstalter erhalten einen Zuschnitt vom Veranstaltungsort, je nachdem, wie viele Personen teilnehmen. Die Variable des Schnitts darf nur Tür oder Tür und Stange oder eine beliebige Anzahl von Kombinationen sein. Reputation ist alles für Promoter und die Branche ist wettbewerbsfähig.
Bestimmen Sie das Publikum. Der Vorschlag wird sich wahrscheinlich an einen bestimmten Ort richten, möglicherweise für eine bestimmte Veranstaltung. Der Veranstalter muss den Veranstaltungsort oder die Veranstaltung kennen. Sie müssen wissen, wie viele Personen sie halten, wie die Menge ist, und dann die Möglichkeit der Werbung für die Veranstaltung bestimmen. Einige Ereignisse sind für einen Veranstalter zu groß.
Schreiben Sie eine Liste mit Gründen auf, warum die Veranstalter die Veranstaltung bewerben sollten. Heben Sie die Erfolge, den Ruf oder die einzigartigen Marketingstrategien der Vergangenheit hervor.
Überlegen Sie, welche Bedingungen für die Promotion gelten. Wie werden die Veranstalter bezahlt? Einige Veranstalter erhalten nur einen bestimmten Prozentsatz der Tür, andere können auch die Stange abschneiden. Die Bedingungen müssen möglicherweise persönlich ausgehandelt werden, aber die Projektträger sollten eine Vorstellung davon haben, was sie wollen.
Schreiben Sie den Vorschlag. Der Vorschlag sollte eine kurze (eine Seite) Umrisslinie umfassen, wer die Veranstalter sind, ihren Hintergrund und ihre Erfolge, was sie tun möchten (eine Veranstaltung fördern), wie sie es tun werden und was sie vom Veranstaltungsort erwarten. Behalten Sie das gut geschrieben und stilvoll. Stellen Sie sich vor, ein Grafikdesigner sollte den Vorschlag verbessern.
Nähern Sie sich dem Veranstaltungsort mit dem Geschäftsvorschlag. Normalerweise ist die Vereinbarung persönlich und der Vorschlag wird im Voraus erarbeitet, um das Interesse des Managements des Veranstaltungsortes zu erkennen.