Tabellenkalkulationen sind für viele Geschäftsleute ein unverzichtbares Werkzeug. Als Produktivitätswerkzeug, das auch zur Verbesserung der Kommunikation eingesetzt werden kann, bieten Tabellenkalkulationen vielfältigen Abteilungen eines Unternehmens Vorteile. Bei strategischer und regelmäßiger Anwendung können Tabellenkalkulationen den Bedarf an teurer Software für jede Abteilung beseitigen, die sie bedient.
Präsentationen
Wenn Sie eine Präsentation für ein Meeting vorbereiten, können Sie mit Hilfe einer Tabelle Ihre Informationen organisieren. Sie können Tabellenkalkulationstabellen, Diagramme und Berechnungen ausdrucken, um sie mit anderen Teilnehmern zu teilen. Konkrete Referenzen machen Ihre Präsentation leichter nachvollziehbar und geben Meetingteilnehmern eine Referenz für die zukünftige Verwendung.
Szenarien veranschaulichen
Mit Tabellenkalkulationen können Unternehmen Informationen schnell vergleichen und abgleichen. Wenn ein Unternehmer die finanziellen Auswirkungen einer bestimmten Aufgabe oder Maßnahme kennen muss, kann er sich auf die Verwendung einer Tabelle verlassen. Tabellenkalkulationen können mehrere Registerkarten hinzugefügt werden, sodass das Dokument eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen enthält. Dies kann nützlich sein, um zwischen hypothetischen Geschäftsszenarien zu scrollen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung für ein Projekt treffen.
Budgetierung
Budgetierung wird häufig für Tabellenkalkulationen verwendet. Mit einem Layout aus Zeilen und Spalten ermöglichen Tabellenkalkulationen die schnelle Formatierung eines Geschäftsbudgets. Buchhalter können nach Bedarf Budgetkategorien hinzufügen und die Informationen in klarer Form mit Entscheidungsträgern austauschen. Wenn sich numerische Daten ändern, können Buchhaltungsfachleute schnell Änderungen vornehmen, indem sie mehrere elektronische Budgetformate erstellen, um Anpassungen zu verfolgen.
Formeln
Mit Tabellenkalkulationen können Unternehmen Business Intelligence zusammenstellen und organisieren. Tabellenkalkulationen können schnell Prozentsätze und Summen von Daten berechnen, die aus Marketingforschungsstudien erstellt wurden. Formeln können zwischen Registerseiten eingerichtet werden, um zu zeigen, wie Informationen miteinander zusammenhängen. Ohne die Hilfe einer Kalkulationstabelle müssten alle Berechnungen manuell durchgeführt werden, was einen erhöhten Fehlerpotenzial zulässt.
Aufgabenmanagement
Kalkulationstabellen werden häufig im Projektmanagement verwendet. Manager können Aufgaben zuweisen, indem sie Raster mit Namen, Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten für jede Person in einer Abteilung erstellen. Jede Person in der Abteilung kann problemlos sehen, wie Aufgaben zugewiesen werden. Dieser Vorteil erstreckt sich auf die Veranstaltungsplanung, das Management von Marketingkampagnen und eine Vielzahl weiterer terminorientierter Gruppenprojekte.
