Organisationsdiagramme ("Organigramme") sind nützliche Geschäftsinstrumente, die die Besetzungsreihenfolge eines Unternehmens darstellen. Organigramme, die häufig hierarchisch dargestellt werden, helfen den Mitarbeitern zu erkennen, wer in einem Unternehmen was tut, wie viele Mitarbeiter in einem Unternehmen arbeiten und wie die Befehlskette aussieht. Diese Informationen sind für interne Mitarbeiter, Personalabteilungen, Stakeholder und Vorstandsmitglieder von Vorteil.
Eigenschaften
Organigramme werden am häufigsten in einem hierarchischen Format entwickelt, wobei der Chief Executive Officer oder der Präsident des Unternehmens an der Spitze steht. Durch eine Reihe von linearen Verbindungselementen fügen sich die Chefs, Führungskräfte, Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens in eine sequentielle Befehlskette ein.
Personalentwicklung
Organisationsdiagramme zeigen, wie ein Unternehmen besetzt ist. Laut Personalabteilung des Staates New York sind Personalstrukturen für Personalabteilungen wichtig, die für Personalentwicklungsinitiativen verwendet werden sollen. Durch die Bewertung von Personalmustern können Unternehmen feststellen, ob eine bestimmte Abteilung zu schwach arbeitet oder ob einige Abteilungen zu stark besetzt sind. Die Unternehmen möchten über eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern verfügen, um die Arbeit zu erledigen, die erledigt werden muss. Organigramme helfen den Personalabteilungen dabei, herauszufinden, welche Möglichkeiten der Personalentwicklung für ihr Unternehmen bestehen.
Benchmarking
Im Geschäftsleben bedeutet Benchmarking einen Vergleich Ihrer Organisation mit den Konkurrenten hinsichtlich Strategien, Zielen, Rentabilität und Personalausstattung. Laut Physicians Practice (einer Website, die Ärzten nützliche Geschäftstipps vermittelt) verwenden Unternehmen Organigramme, um Benchmark-Aktivitäten für Mitarbeiter durchzuführen, um zu sehen, wer im Wettbewerb einen größeren Mitarbeitervorteil hat. Wenn ein Unternehmen über eine größere Belegschaft verfügt, könnte dies zu einem Wettbewerbsvorteil im Wettbewerb seiner Branche führen. Ärztepraxis nutzt das Beispiel von Ärzten. Wenn in einem Krankenhaus mehr Ärzte beschäftigt sind als in einem anderen, kann das Krankenhaus mit den meisten Ärzten höchstwahrscheinlich mehr Patienten dienen und mehr Einnahmen erzielen. Daher gewinnt dieses Krankenhaus einen Wettbewerbsvorteil.
Budgetierung
Organigramme können verwendet werden, um Unternehmen mitzuteilen, was ihre Basis für die Budgetierung ist. Wenn Abteilungen aufgefordert werden, ihre jährlichen Budgetvorschläge an eine Abteilung für Unternehmensfinanzierung einzureichen, können Organisationsdiagramme den Managern helfen zu erkennen, wie viele Mitarbeiter sie beschäftigen, ob unbesetzte Stellen vorhanden sind und ob sie diese unbesetzten Stellen in das Budget der nächsten Jahre einbeziehen sollten.
Kommunikationsketten
Organisationsdiagramme werden manchmal als Kontaktlisten verwendet. Die Unternehmen geben die Diagramme möglicherweise an interne Mitarbeiter weiter, die über Mitarbeiterkontaktinformationen auf dem Diagramm verfügen, sodass sich die Mitarbeiter bei Bedarf gegenseitig erreichen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Vorgesetzten einer anderen Person kontaktieren möchten, um einen positiven oder negativen Bericht über einen Mitarbeiter einzureichen. Wenn Sie das Organigramm als Leitfaden verwenden, können Sie sehen, wer der Chef von wem ist.
