Je mehr Menschen Sie für eine Geschäftsfunktion interessieren, desto größer ist die Chance, Geschäfte aufzubauen, Kontakte zu knüpfen, Netzwerke zu knüpfen und zukünftige Umsätze zu ermöglichen. Um die Teilnehmer zur Teilnahme zu animieren, sollte Ihre Einladung so überzeugend sein, dass die Empfänger den persönlichen und beruflichen Wert Ihrer Veranstaltung erkennen.
Verwenden Sie Firmenbrief oder Einladungen mit Ihrem Firmensiegel, wenn Sie die Einladung verschicken. Wenn Sie es per E-Mail versenden, formatieren Sie die Nachricht so, dass der Name und das Logo Ihres Unternehmens oben auffällig dargestellt werden. Geben Sie an, ob die Einladung nur für den eingeladenen Teilnehmer ist oder ob ein Gast dabei ist.
Mit einem Haken Aufmerksamkeit erregen. Geschäftsleute werden zu einer Vielzahl von Veranstaltungen eingeladen, so dass Sie sich mit einem einzigartigen Element auszeichnen, das Ihre Funktion lohnt. Vielleicht ist es ein bekannter Gastredner, eine Gelegenheit, Best Practices in einem bestimmten Bereich zu erlernen, oder die Gelegenheit, mit anderen hochkarätigen Leuten der Branche in Kontakt zu treten. „Lernen Sie Sam Smith kennen, den Autor eines neuen Business Guide zur Verdreifachung Ihrer Gewinne in einem einzigen Quartal!“
Beschreiben Sie die Veranstaltung, ob es eine Eröffnung ist, eine neue Geschäftserweiterung, die Vorstellung eines neuen Produkts oder eine Pressekonferenz. "Sie haben die Möglichkeit, mit unserer neuen Spracherkennungssoftware zu experimentieren, bevor sie auf den Markt kommt!"
Informieren Sie sich über die wichtigsten Merkmale der Veranstaltung. Offene Bar, Speisen, Unterhaltung, Türpreise und Give-Aways können Interessenten dazu bringen, zu erscheinen. "Am Ende des Abends verlosen wir einen brandneuen Laptop der Spitzenklasse."
Sagen Sie dem eingeladenen Teilnehmer, was für ihn darin steckt. "Lernen Sie Entscheidungsträger aus allen wichtigen Branchen der Stadt kennen", oder: "Erweitern Sie Ihr Verständnis für neue Einstellungstrends mit diesem halbtägigen Personalworkshop."
Schreiben Sie eine überzeugende Handlungsaufforderung, bei der potenzielle Teilnehmer das Gefühl haben, dass sie verpasst werden, wenn sie nicht teilnehmen. „Seien Sie der Erste, der unsere hochmoderne, vollautomatisierte Produktionsanlage besichtigt.“
Geben Sie Uhrzeit, Datum, Ort und Route an. Wenn Sie die Einladung per E-Mail versenden, fügen Sie einen Link zu einer Karte hinzu und geben Sie Anweisungen zum Parken. Drucken Sie die RSVP-Richtlinien und das Antwortdatum deutlich aus. Wenn Sie für die Veranstaltung Gebühren erheben, schließen Sie Zahlungsoptionen ein. Beachten Sie, wenn die Anzahl der Sitzplätze begrenzt ist, um eine sofortige Reaktion zu fördern.
Tipps
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Versenden Sie Einladungen mehrere Wochen im Voraus, sodass die eingeladenen Personen genügend Zeit haben, Ihre Funktion in ihrem Kalender zu planen. Wenn Sie nicht viele RSVPS erhalten, senden Sie eine Woche vor dem Ereignis eine Erinnerungsnachricht.
Beachten Sie spezielle Dresscodes, z. B. Business Casual oder schwarze Krawatte.
