Die Budgets spiegeln die Erwartungen des Managements hinsichtlich der finanziellen Einnahmen und Kosten während eines Rechnungszeitraums wider. Das Management vergleicht die budgetierten Projektionen regelmäßig mit den tatsächlichen Ergebnissen und analysiert die Unterschiede. Dies wird als Budgetabweichungsanalyse bezeichnet. Durch die Analyse der Budgetabweichungen kann das Management die Unternehmensleistung bewerten und zukünftige Erwartungen festlegen.
Arten von Budgetabweichungen
Abweichungen werden typischerweise als Preisabweichungen oder Mengenabweichungen bezeichnet. Preisabweichungen auftreten, weil der Kaufpreis oder der Verkaufspreis eines Artikels nicht den Erwartungen des Managements entsprach. Das Verkaufspreisabweichung wird berechnet, indem die Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem erwarteten Verkaufspreis ermittelt und mit der Anzahl der verkauften Einheiten multipliziert wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 Widgets für 90 US-Dollar anstelle von 80 US-Dollar verkaufte, wäre die Abweichung 1.000 US-Dollar - die Preisdifferenz von 10 US-Dollar multipliziert mit 100 Widgets.
Mengenabweichungen Sie treten auf, wenn für die Herstellung eines Artikels eine andere Menge an Material, Arbeit oder Gemeinkosten erforderlich war. Zum Beispiel die Abweichung der Arbeitseffizienz ist die Differenz zwischen den für die Herstellung benötigten budgetierten Stunden und den tatsächlich benötigten Stunden, multipliziert mit der Arbeitsrate. Wenn ein Projekt 50 Arbeitsstunden anstelle von 40 Arbeitsstunden benötigte und die Arbeiter das Unternehmen 60 Dollar pro Stunde kosteten, beträgt die Abweichung 600 bis 10 zusätzliche Stunden, multipliziert mit 60 Dollar pro Stunde.
Budgetabweichungen analysieren
Nach der Prüfung der Abweichungen in jedem Teil des Budgets bewerten die Manager, wie signifikant die Abweichung ist. Ein Unternehmen hat möglicherweise eine Richtlinie Untersuchen Sie Abweichungen, die 10 Prozent über oder unter dem budgetierten Wert liegen, zum Beispiel. Inc.com weist darauf hin, dass Manager nur durch die Untersuchung erheblicher Abweichungen mehr Einfluss haben und sich nicht in Minutien verzetteln können.
Bei der Untersuchung von Abweichungen sprechen Manager mit Vorgesetzten und Mitarbeitern der betreffenden Abteilung, um dies zu versuchen die Ursache ermitteln. Beispielsweise kann es zu einer Abweichung der Arbeit kommen, wenn sich die Produktspezifikationen ändern und mehr Arbeitsstunden erforderlich sind.
Sobald ein Manager den Grund für die Abweichung entdeckt, versucht er, die Abweichung zu ermitteln, die aufgrund vorübergehender Probleme aufgetreten ist oder ob es sich um eine dauerhaftere Änderung des Preises und der Kosten des Produkts handelt. Wenn es sich um eine dauerhafte Änderung handelt, die sich auf veränderte Bedingungen widerspiegelt, wird der Manager die Informationen in die Budgetplanung für die nächste Abrechnungsperiode aufnehmen. Inc.com weist darauf hin, dass dies besser ist Budgets regelmäßig überarbeiten basierend auf neuen Informationen, um Budgets zu vermeiden, die die aktuellen Bedingungen nicht widerspiegeln.
