Mit der Kostenanalyse können Unternehmen die tatsächlichen und erwarteten Kosten eines Projekts ermitteln. Kumulative Kostenkurven bieten Geschäftsinhabern eine visuelle Darstellung der kumulierten Kosten und Vorteile, anhand derer sie ermitteln können, wann sie bei einem Projekt die Gewinnschwelle erreichen, und wie Projektschätzungen mit den Ausgaben verglichen werden. Durch die Analyse dieser Diagramme können Kostenüberschreitungen verhindert werden, was zu einer höheren Kapitalrendite führt.
Leistungen
Kumulative Kostenkurven ermöglichen es den Unternehmen, die geschätzten und tatsächlichen Kosten von Projekten mit den geschätzten und den tatsächlichen Auszahlungen zu vergleichen, sodass sie Projekte an die Schätzungen anpassen können. Beispielsweise wird ein Unternehmer, der in neue Maschinen investiert, feststellen, dass die tatsächlichen Kosten erheblich über die veranschlagten Kosten steigen, sodass er die laufenden Ausgaben durchlaufen und feststellen kann, warum die Kosten höher liegen als erwartet. Unternehmer können Projekte identifizieren, die den erwarteten Nutzen nicht erfüllen, und sie modifizieren oder ausrangieren.
Design
Kumulative Kostenkurven werden in Diagrammform dargestellt, wobei die horizontale Achse mit „Zeit“ und die vertikale Achse mit „Dollar“ bezeichnet ist. Ein Diagramm einer Kostenkurve enthält Linien, die das geschätzte Budget nach Abschluss des Projekts und die tatsächlichen Kosten des Projekts darstellen Die anderen beiden Zeilen zeigen die geschätzte Auszahlung eines Projekts und die tatsächliche Auszahlung. Diese Linien haben normalerweise eine "s" -Form, da der anfängliche Anstieg der Kosten und Auszahlungen gering beginnt, exponentiell ansteigt und dann abnimmt.
Zeitrahmen
Unternehmen ziehen in der Regel die geschätzten Kosten- und Gewinnlinien auf ihre kumulierten Kostenkurven, bevor sie Projekte implementieren. Sie können diese Zeilen jedoch monatlich aktualisieren, wenn sie ihre Projekte aufgrund falscher Schätzungen ändern müssen. Während der Zeitrahmen, in dem sie jeden neuen Wert addieren, von der Projektdauer und der genauen Überwachung abhängt, sollten die Unternehmer ihre Kurven mindestens wöchentlich aktualisieren.
Verarbeiten
Unternehmen müssen bei jeder Berechnung der tatsächlichen Kosten und Auszahlungen einen Datenpunkt markieren. Sie bestimmen den Punkt auf dem horizontalen Wert nach dem Zeitrahmen, in dem sie sich befinden, während sie den vertikalen Wert bestimmen, indem sie die Gesamtkosten und den Nutzen des vorherigen Zeitrahmens zu den aktuellen Zeitperioden summieren. Nach dem Markieren des Datenpunkts können sie mit Computer-Grafiksoftware Kurven zeichnen.
Überlegungen
Eine kumulierte Kostenkurve wird glatter und einfacher lesbar, je öfter ein Unternehmen Werte annimmt, da Abweichungen, wie ein unerwarteter Anstieg der Kosten über einige Tage, zu Schwankungen der Datenpunkte führen können. Abweichungen können dazu führen, dass Manager irrtümlich davon ausgehen, dass ein Projekt unter oder über dem Budget liegt. Die Varianz beeinflusst eine Kostenkurve vorwiegend zu Beginn eines Projekts. Daher sollte das Management beim Starten eines Projekts häufiger Datenpunkte markieren.
